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Tabelas
Definição e tipos
Basicamente, uma tabela é uma grade de linhas e colunas.
Em cada intersecção há uma caixa que é denominada célula ou casela.
Uma característica importante a ser notada é que a tabela suporta
qualquer tipo de conteúdo em suas
células, desde texto até imagens, links, símbolos matemáticos, ...
Pode-se, mesmo, inserir até outra tabela em uma célula.
Portanto, uma tabela é uma representação matricial, ou seja, em linhas
e colunas,
de praticamente tudo que se queira evidenciar (fatos, datas,
quantidades,
frequências ...).
Um outro uso de tabelas se refere à colocação de imagens em textos, em
locais estratégicos, como Cabeçalhos e
Rodapés, pois torna o posicionamento de alguns objetos independente dos
demais, Assim tabelas também auxiliam a para distribuir melhor os
objetos em páginas ou telas.
Tipos de tabela
Uma tabela pode ser:
unidimensional: quando possui apenas colunas ou apenas linhas.
bidimensional: quando possui colunas e linhas. É o tipo mais
comum.
É interessante notar que as tabelas têm a capacidade de
resumir os dados e nos mostrar relações entre eles. Portanto, em pouco
espaço nos expõe muita informação.
O número de colunas e linhas pode variar muito. Alguns exemplos:
Barra suspensa (ou Contextual)
Uma barra suspensa, também chamada de Barra Contextual, que pode ser
encaixada na parte superior da página, aparece normalmente quando o
cursor está na tabela.
Ela contém os atalhos mais importantes para a modificação de tabelas.
Basta repousar o mouse sobre cada atalho que aparecerá sua função.
Modo suspenso:
Modo encaixado:
O botão à esquerda, quase invisível, ajuda a trocar entre os 2
modos. Basta clicar e carregar.
Se a barra não estiver visível
O aparecimento dessas (e de outras barras) pode ser ativado ou
desativado,
clicando-se em
"Exibir" - "Barra de ferramentas".
No submenu aberto deve-se marcar as barras que se deseja visualizar.
Como
criar uma tabela
posicionar
o cursor do mouse no local do texto onde se deseja
inserír a tabela
na
barra
de ferramentas clicar sobre
- a opção "Tabela" - "Inserir" "Tabela" ou
- menu "Inserir" - "Tabela" ou
- no atalho 
ou
- em [Ctrl] e [F12]
Imediatamente aparecerá
uma janela que permite configurar a tabela:
Nome
- Sempre dar um nome preciso,
que realmente remeta ao que existe na tabela. Paralelamente, o nome
databela ajuda em sua localização em textos extensos. É importante
evitar nomes com espaço, para evitar problemas, caso seja necessário
procurar pela tabela.
Colunas
e Linhas - permitem definir o número de colunas e linhas que
a tabela terá.
Título
- Inclui "Repetir Título" e "As Primeiras __ Linhas"
- Útil no caso de grandes tabelas que ocupam mais de uma página.
- O título e a o número de linhas aqui definido será repetido no
início de cada página.
Opção "Não
Dividir Tabela" evita que a tabela seja "quebrada" em duas
páginas. Deixará um espaço em branco e a tabela fluirá para a
próxima página, Evidentemente, em tabelas maiores que uma página, essa
opção deve dicar desabilitada.
Opção Borda
- possibilita inserir bordas nas células da tabela. Depois elas podem
ser formatadas normalmente.
Botão Autoformatar...
- Abre uma janela com opções de formatação predefinidas, como se vê mais abaixo.
Após completar o que desejar, clicar em "OK".
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Importante é notar que, para escolher o número de linhas e
colunas, pode-se, também, clicar na setinha do atalho .
Surgirá uma tela onde se deve assinalar com o mouse o
número desejado
de linhas e colunas.
No exemplo ao lado foi escolhida uma tabela com
3
colunas X 5 linhas.
Imediatamente será inserida
uma tabela com o número de linhas e colunas assinalados.
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|
Deve-se ressaltar que quando é inserida uma tabela vazia, o
ponto
de inserção é
posicionado
na primeira casela. Ali deve-se digitar o texto e pressionar "enter".
Para movimentar-se dentro
da tabela, deve-se clicar dentro da célula para a qual se deseja
ir ou usar o botão de tabulação.
Alinhamento de conteúdo
O conteúdo da tabela pode ser alinhado normalmente, como se
faz como no texto, ou seja,
seleciona-se as caselas desejadas e
pode-se
clicar em Formatar - Caractere ou
Clicar
nos
atalhos de alinhamento da barra de ferramentas
Formatação.
Como
selecionar elementos
Pode-se também
selecionar células, linhas, colunas ou a tabela inteira posicionando o
ponto de
inserção na tabela e clicando na
opção "Tabela" - "Selecionar" - "Tabela" ou "linhas"
ou "colunas" ou "células".
Para selecionar uma
linha inteira:
clicar
sobre a borda da grade lateral.
O cursor muda de forma.
Para selecionar toda uma
coluna:
clicar
sobre a borda da grade superior.
O cursor muda de forma.
Como
inserir elementos
Antes de
inserir
uma nova célula, linha ou coluna deve-se clicar em uma
célula, linha ou coluna existente, próxima ao local onde se deseja
incluir o novo elemento.
Então, clicar sobre a opção "Tabela" - "Inserir" "célula",
"linha"
ou "coluna".
Quando se utiliza os atalhos da barra Tabelas é importante considerar a posição em que o cursor está
inserir
linha: será inserida 1 linha abaixo da linha
inserir
coluna: será inserida 1 coluna à direita da coluna
Para acrescentar
uma linha no final de uma tabela:
colocar
o cursor na última célula e clicar em [TAB].
Automaticamente será incluida uma nova linha.
Como
excluir elementos
Antes de excluir
uma célula, linha ou coluna deve-se selecionar o elemento que se deseja
excluir.
Então, clicar sobre a opção "Tabela" - "Excluir" "célula",
"linha"
ou "coluna".
AutoFormatação
Há esquemas pré-definidos que que
possibilitam a formatação automática da tabela, com fonte, alinhamento,
cores, tamnahos... já escolhidos.
Esses esquemas poupam muito trabalho, pois evitam a aplicação manual de efeitos, alinhamentos, espaçamentos,... um por um, em separado.
No menu
"Tabela", clicar
em "AutoFormatar"
Imediatamente surgirá
uma janela que possibilita formatar a tabela de modo automático:
À esquerda
há
vários formatos disponíveis.
A pré-visualização, à direita, mostra o aspecto que a tabela terá.
Assim, basta clicar sobre cada um e
ele será imediatamente aplicado à tabela.
Botão Mais
A janela que aparece entretanto não está inteira.
É importante notar que na figura acima foi clicado o botão "Mais",
que
abriu a janela e mostrou todas as opções que são modificadas ao aplicar esse esquema e com que concordamos que sejam
alteradas
Manter ou não clicados cada um dos diversos campos permitirá escolher quais
formatos serão efetivamente
aplicados à tabela.
No exemplo dado se não for desejado que o conteúdo fique à direita em
cada célula, por exemplo, é só retirar a marca referente a
"Alinhamento".
É importante notar que mesmo após aplicar um esquema, pode-se modificar algum pormenor, se desejar, formatando-o normalmente.
É poss[ivel, também usar a Formatação automática da tabela, a partir do
momento de sua criação, pois na janela "Inserir tabela" (menu Tabela,
comando Inserir), existe o botão "Autoformatar ...", como pode ser
visto aqui.
|
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clicando no link ao lado com o botão direito do mouse.
Depois, clique em"Salvar destino como" (ou algo
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Última alteração: 03 mai 2011