É competência da Divisão de Documentação e Arquivo: 

Arquivo e controle dos documentos pagos 
Arquivo e controle dos documentos de Prestação de Contas 
Atendimento aos usuários externos e internos da instituição para consulta e verificação dos processos pagos. 
Disponibilizar os processos para as auditorias CISET/MEC  e TCU 
Receber o D.O.U, ler, destacar e distribuir os assuntos inerentes a cada gerência. 
Consultar e informar os assuntos pertinentes à ASTEC e às Gerências das assinaturas de periódicos do Departamento. 
Encerrado o exercício financeiro, encaminhar os DOU para a Biblioteca Central. 

Chefia: Epifânio Maciel -