Edson Ortiz de Matos

por Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. - Pró-Reitor de Administração / Janeiro 2012
foto Karol Khaled

 

Ao final do ano, quando se encerra o exercício financeiro na administração pública, especificamente nas unidades de gerência financeira e contábil, o trabalho se torna tenso, pelos prazos inadiáveis a cumprir, e de grande expectativa.  Aqui, na UFPA, não é diferente. Este ano de 2011, seguramente, foi o que nos trouxe maior satisfação, porque comprovamos, no final de dezembro, que o resultado de um esforço coletivo foi a execução total do orçamento deste ano –  acima dos 173 milhões de reais repassados pelo Tesouro.

Este fato positivo é resultante de uma série de medidas adotadas na PROAD e absorvidas nas unidades da Instituição, nos campi de Belém e do interior, para que a eficiência nos procedimentos administrativos tivesse reflexo positivo na administração equilibrada dos recursos financeiros destinados a cada uma delas. Para a administração superior, executar 100% o orçamento da UFPA não pode ser avaliado com um mérito isolado da PROAD ou de suas diretorias, mas, além disso, indica o surgimento de um favorável entrosamento entre as várias esferas administrativas, de coordenação e gestão para a administração dos recursos.

Diversas medidas foram necessárias para se alcançar este e outros resultados positivos. Apostamos que a solução mais adequada está na descentralização dos recursos para autonomia das unidades, que passam a gerenciar  demandas e necessidades mais de perto. Para atingir esse patamar na administração, é fundamental, de início, investir na capacitação do quadro técnico, especialmente dos mais diretamente envolvidos na gestão dos recursos financeiros, do planejamento, da licitação e da aquisição. Nesse aspecto, continuamos realizando, anualmente, a capacitação para os servidores pela Semana Orçamentária, que, este ano, alcançou a oitava versão, reunindo mais de 500 servidores públicos em Belém. Somente da UFPA foram 150, que puderam escolher entre as  96 oficinas realizadas pela Escola de Administração Fazendária (ESAF).

Também promovemos treinamentos específicos para servidores, individualmente ou em grupo, como o que precedeu à implantação do Sistema de Controle de Diárias e Passagens, para unidades de Belém, dos campi do interior e da UFOPA; outros sobre procedimentos a serem adotados em pregões eletrônicos; sobre as recentes atualizações no sistema de gerenciamento de licitações e sobre legislação e normas que regem a guarda e o controle do patrimônio institucional. Dados do orçamento de 2011 registram  a aplicação de R$ 738.190,00  na capacitação de nossos servidores.

Para o ano de 2012, uma de nossas metas será o estabelecimento de novas estratégias para viabilizar, de maneira segura e eficiente, a autonomia das unidades.  Outra meta é a capacitação de servidores técnicos para atuarem como pregoeiros nas respectivas unidades. Já existem iniciativas isoladas nessa atividade, mas pretendemos estendê-las até alcançarmos todas, incluindo os campi do interior e aquelas que demandam aquisições sistemáticas de produtos e equipamentos específicos.

O que vamos continuar perseguindo, continuamente, é um planejamento cada dia mais eficaz, o qual torne os procedimentos de compras e aquisições para a Instituição bem mais seletivos e aperfeiçoados, além de transparentes, traduzindo-se, ao final, em economia e equalização dos gastos públicos, ampliação do leque de opções para a escolha de produtos de qualidade, bem mais adequados às reais necessidades da Instituição e a custo reduzido.

Nossa Instituição teve um volume anual de compras de materiais e equipamentos que ultrapassaram 32 milhões de reais. Aparelhos, utensílios e diversos equipamentos adquiridos para a área da saúde somaram, em 2011, mais de 10 milhões de reais; investimentos na aquisição de equipamentos de processamento de dados somaram 9 milhões e 600 mil; em aparelhos e utensílios domésticos para as diversas unidade e Restaurante Universitário, foram aplicados 2 milhões e 600 mil reais; em coleções e materiais bibliográficos, 1 milhão e 100 mil; em equipamentos para áudio, vídeo e foto, foi utilizado mais de 1 milhão de reais. Com esses dados, percebemos mais claramente a responsabilidade que todos devemos ter como administradores e gerenciadores do bem público ao iniciarmos um processo de aquisição, optando por produtos ou bens que satisfaçam as reais necessidades institucionais.

É mais um papel da UFPA, como instituição pública: a preocupação de adotar procedimentos adequados à nova realidade mundial, que indica a aquisição de materiais e equipamentos ecologicamente corretos. O ano de 2012 foi definido pela Organização das Nações Unidas (ONU)  como o Ano Internacional da Energia Sustentável, então, vamos nos organizar, criar e difundir mecanismos de participação e demonstrar para a sociedade que somos uma instituição de ensino não só preocupada  com o desenvolvimento sustentável do planeta, da região amazônica e de nosso Estado, mas também voltada para ele.