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O Sistema de Arquivos da UFPA, foi concebido visando estruturar de forma sistêmica os serviços de Comunicação e Arquivos, com aplicação de técnicas que estabeleçam condições de dinamização e funcionamento; padronização das atividades dos órgãos que administram documentos; determinação de fases, valores e atuação mais precisa em áreas que apresentem possíveis graus de complexidade.
A Instituição do Sistema de Arquivos foi aprovada através da resolução nº 590 de 21 de dezembro de 1988.
O Sistema subdivide-se em: 
  » Subsistema de Protocolo Tramitação e Arquivamento
  » Arquivos Correntes e Intermediário
  » Subsistema de Arquivo Permanente.
 
Objetivos
» Oferecer à Administração da Instituição informações as mais completas e precisas, aprimorando dessa maneira a eficácia das ações gerenciais ;
» Assegurar a proteção e preservação dos documentos arquivísticos da UFPA, tendo em vista o seu valor probatório e histórico, e os interesses da comunidade;
» Conciliar as diversas fases da administração dos documentos arquivísticos, atendendo às particularidades das Unidades produtoras da documentação;
» Servir à Instituição como fonte de informação, testemunho e referência, promovendo a consulta e a pesquisa.
 
 
Integram o Sistema de Arquivo da Universidade
» O Arquivo Central
» O Conselho
» A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
» Os Arquivos Setoriais
 
 
 
 
 
 
 
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