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O Sistema de Arquivos da UFPA, foi concebido visando estruturar de forma sistêmica os serviços de Comunicação e Arquivos, com aplicação de técnicas que estabeleçam condições de dinamização e funcionamento; padronização das atividades dos órgãos que administram documentos; determinação de fases, valores e atuação mais precisa em áreas que apresentem possíveis graus de complexidade. |
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A Instituição do Sistema de Arquivos foi aprovada através da resolução nº 590 de 21 de dezembro de 1988. |
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| O Sistema subdivide-se em: | |
| » Subsistema de Protocolo Tramitação e Arquivamento | |
| » Arquivos Correntes e Intermediário | |
| » Subsistema de Arquivo Permanente. | |
| Objetivos | |
| » Oferecer à Administração da Instituição informações as mais completas e precisas, aprimorando dessa maneira a eficácia das ações gerenciais ; | |
| » Assegurar a proteção e preservação dos documentos arquivísticos da UFPA, tendo em vista o seu valor probatório e histórico, e os interesses da comunidade; | |
| » Conciliar as diversas fases da administração dos documentos arquivísticos, atendendo às particularidades das Unidades produtoras da documentação; | |
| » Servir à Instituição como fonte de informação, testemunho e referência, promovendo a consulta e a pesquisa. | |
| Integram o Sistema de Arquivo da Universidade | |
| » O Arquivo Central | |
| » O Conselho | |
| » A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos | |
| » Os Arquivos Setoriais | |
